一、前期準備階段
1、根據(jù)國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策草擬《委托代理協(xié)議書》；
2、向招標人單位提供《委托代理協(xié)議書》的樣本，并與招標人商討《委托代理協(xié)議書》的各項內(nèi)容；
3、同招標人簽署正式的《委托代理協(xié)議書》；
4、招標準備工作：項目負責人與招標人具體負責人的老師進行會商，安排招標計劃；
5、協(xié)助招標人確定采購產(chǎn)品的技術(shù)要求，編制擬投標供貨商產(chǎn)品技術(shù)比較表，了解投標產(chǎn)品市場價位；
6、根據(jù)項目的實施進度及采購計劃，協(xié)助招標人編制符合采購要求的技術(shù)規(guī)格書；
7、會同招標人研究擬定招標最合理的時間安排；
8、在聽取招標人意見基礎(chǔ)上，并提供有關(guān)資料，根據(jù)招標人的要求，負責編制招標文件；
9、負責將招標文件送交評審專家審核或在網(wǎng)上公開征求潛在投標人意見。及時了解招標文件評審專家審核的意見，負責將專家意見反饋給招標人，并根據(jù)專家意見協(xié)助招標人修改招標文件；
10、負責招標文件的繕制、印刷、裝訂。

二、招標投標階段
1、在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布招標公告；
2、向符合要求的投標人發(fā)放招標文件；
3、負責澄清投標人提出的有關(guān)招標文件中的問題；
4、接收、匯總、整理投標人提問，組織招標人等有關(guān)單位進行回答，編制招標答疑文件。如果需要，也可以組織召開投標答疑會；
5、發(fā)放招標答疑文件，并辦理招標答疑文件備案；
6、與招標人進行開標前洽商，依據(jù)招標文件擬定開標會程序，編制開標、評標文件，確定招標人評委名單及根據(jù)管理部門的有關(guān)規(guī)定，抽取專家，組成評標小組；
7,、進行開標準備工作：制作開標、評標文件，邀請有關(guān)部門，準備相關(guān)設(shè)備，做好一切準備工作；
8、投標截止時間前，接受投標人投標，并做好投標文件的接受記錄；
9、主持招標評標前的評委預(yù)備會，就評標中的注意事項和項目的基本情況告知評委，同時由評標委員會確定評委會負責人。

三、開標會議基本程序如下
1、主持人宣布開標會議開始；
2、介紹參加開標會議的單位和人員；
3、宣讀投標人的投標報價、工期、投標申明等主要內(nèi)容并做好開標記錄；
4、宣讀評標期間的有關(guān)事項；
5、宣布休會，進入評標階段。

四、評標定標階段
1、負責在評標過程中邀請有關(guān)投標人前來進行澄清；
2、與評標小組共同審核評標結(jié)果；
3、編寫評標報告；
4、負責將招標人同意的評標報告上報有關(guān)部門審核；
5、發(fā)布中標結(jié)果公告；
6、向中標人發(fā)出中標通知；
7、根據(jù)招標的結(jié)果，協(xié)助招標人與中標人簽訂合同；
8、招標完整資料送交招標人存檔。